泗阳县大力推进农村、“两企三新”等领域党员档案信息化管理,依托物联网技术和数字化手段,实现了档案数字化存储、环境一体化管控,有效推动全县党员档案管理工作全面提升。
优化场所建设,确保设施标准化。坚持专门场所、专人管理、专业操作、专项制度、专项保障“五专”定位,按照档案室、借阅室、办公室等“三室分离”的要求,建设标准化档案室,并对库房安装温湿度传感器、安防探头等设施进行智能化管理,打造布局合理、实用方便、安全可靠的党员档案管理阵地。配备规格统一的智能密集架和党员档案盒,以村(社区)为单位有序放置。目前共设置密集架17列,专柜700余个,充分满足党员档案长期存放需求,已规范保管党员档案1.3万余册。
做实统一归档,促进工作高效化。按照发展党员工作相关要求,认真梳理发展党员的5个阶段、31个步骤的过程性材料,制定一个整档说明,明确十项归档清单,按照“一人一盒一号一码”规则,规范档案编码格式、档案盒和内页目录样式,让归档有“标准”、查阅有“标签”。建立党员档案数字一体化管控平台,对纸质档案进行高质量数字化扫描,并同步至系统平台,实现一库存全档、一屏知全员、一键速查询的信息化管理全覆盖。做好档案动态更新入库,今年以来,补充民主评议党员登记表1万余份,表彰奖励、处分处置等材料64份。
完善制度体系,实现管理规范化。建立健全档案保管、查(借)阅、转递、保密等工作制度,明确档案归档、查阅、转递、补办等程序,规范党员档案移交手续。今年以来,累计调离档案13份,新入库档案271份。严把党员档案“出入关”,建立党员组织关系接转台账,制定《党员档案查(借)阅申请表》,对每份档案的使用和流向进行登记造册,统一线上管理、专人登记,做到管理有簿册、借阅有记载、转移有回执。落实档案管理责任追究机制,指派专人负责系统维护和信息安全,确保档案日常管理规范有序、数据更新及时,切实推动党员档案管理工作提质效、上水平。
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